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Finance-Prozessdigitalisierung auf Zeit.

Prozessdigitalisierung und Automatisierung im Accounting: Buchhaltungs- und Reportingprozesse digitalisieren, standardisieren und automatisieren. Hands-on, mit Blick für Effizienz und Compliance.

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PROZESSDIGITALISIERUNG

Wenn Accounting-Prozesse manuell, langsam oder fehleranfällig sind, digitalisieren wir sie. Wir digitalisieren Prozesse, standardisieren Abläufe und automatisieren wiederkehrende Aufgaben.

Mit Blick für Effizienz und Compliance. Und mit Strukturen, die das Team eigenständig weiterträgt.

Portrait of Loreta R. Scchneiders

Wann Sie Prozessdigitalisierung im Accounting brauchen

Automatisierung · Rechnungsworkflow · Standardisierung · Effizienz

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Typische Situationen für ein Digitalisierungsmandat im Accounting
Prozessdigitalisierung im Accounting setzt an, wenn Buchhaltungs- und Reportingprozesse zu manuell sind, Medienbrüche Zeit kosten oder Standards und Automatisierung fehlen. Mit operativer Verantwortung, nicht als Beratung von außen.
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Typische Auslöser: eine Systemeinführung oder ERP-Migration, ein digitaler Rechnungsworkflow, der aufgebaut werden muss, oder Prozesse, die vor einer Automatisierung erst standardisiert werden müssen.
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Dieses Thema ist eng verzahnt mit KI im Unternehmen. Mehr dazu auf unserer Seite zur KI-Transformation und bei unserem Venture Navyra, an dem Loretta als Partnerin beteiligt ist:
→ KI-Transformation im Unternehmen→ Navyra – unser Venture für KI-Workforce-Automation
Das übernehmen wir bei der Prozessdigitalisierung:
Analyse bestehender Accounting-Prozesse und Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen.
Aufbau digitaler Rechnungsworkflows (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash) und Ablösung manueller Medienbrüche.
Standardisierung von Abläufen als Grundlage für Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI.
Begleitung von Systemeinführungen und ERP-Migrationen im Accounting, von der Konzeption bis zum Go-live.
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben in Buchhaltung und Reporting mit Blick für Effizienz und Compliance.
Dokumentierte, digitalisierte Prozesse, die das interne Team nach dem Mandat eigenständig weiterführt.

Referenzmandate in der Prozessdigitalisierung:

Live Nation Entertainment · Interim Teamleiterin Accounting

Fachliche Führung eines Accounting-Teams von 15 Mitarbeitenden über Accounts Receivable, Accounts Payable und Artist Accounting hinweg (Oracle EBS), in einer laufenden Transformationsphase. Team stabilisiert, Prozesse analysiert und restrukturiert.

Wabtec (Stemmann, PanTrac, Annax) · Interim Senior Finance Specialist

Über drei Konzerngesellschaften hinweg Best Practices und Reporting-Standards entwickelt und verankert, Finanztransparenz und Prozessgenauigkeit nachweislich verbessert. Internationales Debitorenmanagement mit neunstelligen Umsätzen.

Referenz Stemmann-Technik: „Herausragende Fachkenntnisse“

Der Interim Head of Finance bestätigt: fundierte Prozessanalyse und -optimierung der Buchhaltungs- und Reportingprozesse, Einführung von Best Practices und Reporting-Standards, die Arbeitsabläufe nachhaltig optimiert und das Vertrauen in die Berichterstattung gestärkt haben.

Ergebnis · stärkeres Team, klare Prozesse

Am Ende steht ein stabiles, strukturiertes Team mit klaren Prozessen und dokumentierten Standards, das eigenständig weiterarbeitet.

Verwandte Leistungen

Interim Head of Accounting · Working Capital · Interim Finance für Private Equity

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Klarheit in Zahlen. Struktur in Prozessen. Führung mit Wirkung.
Loretta Schneiders bringt über 15 Jahre Erfahrung in Accounting, Shared Services und Finance Leadership. Sie hat Systemwechsel, ERP-Migrationen und die Digitalisierung von Rechnungs- und Reportingprozessen in mehreren Konzernen begleitet.
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Die operative Tiefe ist dabei kein Kompromiss, sondern ihr Vorteil: Sie kennt die Realität im Prozess aus eigener Erfahrung und digitalisiert daraus bessere Abläufe als jemand, der nur von außen schaut.

Was Referenzgeber konsistent bestätigen: schnelle Einarbeitung, messbare Ergebnisse und digitalisierte Prozesse, die bleiben. Kommunikation in sechs Sprachen und auf Augenhöhe mit internationalen Teams und Hubs.
Schnelle Fakten:
Über 15 Jahre Erfahrung in Accounting, Shared Services und Finance Leadership.
Führung von Finance- und Accounting-Teams bis 15 Mitarbeitende.
Debitorenmanagement mit neunstelligen Jahresumsätzen in Konzernstrukturen.
ERP-Expertise: SAP FI/CO, S/4HANA, Oracle EBS, Navision D365, abas ERP, Datev.
Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS, Kommunikation in sechs Sprachen.
Kernkompetenz:

Prozessdigitalisierung und Automatisierung:

Digitalisierung von Buchhaltungs- und Reportingprozessen, Aufbau digitaler Workflows und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

Prozessrestrukturierung:

Analyse, Restrukturierung und nachhaltige Optimierung von Accounting-Prozessen, von der Ist-Analyse bis zur verankerten Implementierung.

Reporting und Abschluss:

Aufbau von Reporting-Standards, Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS, Debitoren und Kreditoren im Griff.

Nachhaltige Übergabe:

Dokumentierte Prozessstandards, die nach dem Mandat weitertragen und das Team eigenständig handlungsfähig machen.

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