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Debitorenbuchhaltung auf Zeit.

Debitorenbuchhaltung auf Zeit: offene Posten im Griff, Mahnwesen strukturiert, DSO gesenkt. Internationales Debitorenmanagement mit neunstelligen Umsätzen, ab dem ersten Tag.

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DEBITORENBUCHHALTUNG

Wenn in der Debitorenbuchhaltung kurzfristig eine Lücke entsteht oder Forderungen liegenbleiben, muss sie ohne lange Einarbeitung geschlossen werden. Wir übernehmen Accounts Receivable sofort, stabilisieren die Prozesse, strukturieren das Mahnwesen und klären offene Posten. Vom ersten Tag an voll verantwortlich. Und mit Prozessen, die nach dem Mandat weitertragen.

Portrait of Loreta R. Scchneiders

Wann Sie Debitorenbuchhaltung auf Zeit brauchen

Offene Posten · Mahnwesen · DSO · Zahlungseingänge

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Typische Situationen für ein Interim-Mandat in der Debitorenbuchhaltung
Interim Accounts Receivable springt ein, wenn die Debitorenbuchhaltung ohne klare Führung dasteht, Forderungen liegenbleiben oder das Mahnwesen neu strukturiert werden muss. Mit operativer Verantwortung, nicht als Beratung von außen.
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Typische Auslöser: eine Vakanz im AR-Team, ein Stau bei offenen Posten vor Monats- oder Jahresabschluss, ein unstrukturiertes Mahnwesen, oder Kontenklärung und Reporting, die neu aufgebaut werden müssen.
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Auch bei hohem Volumen: internationales Debitorenmanagement mit neunstelligen Jahresumsätzen wird ohne Einarbeitung übernommen und stabilisiert.
Das übernehmen wir in der Debitorenbuchhaltung:
Vollständige Debitorenbuchhaltung: Rechnungsstellung, Zahlungseingangsverbuchung, Kontenabstimmung und Klärung offener Posten.
Strukturiertes Mahnwesen und Forderungsmanagement, von der Zahlungserinnerung bis zur Eskalation.
Kontenklärung, Zuordnung von Zahlungseingängen und Bereinigung offener Posten auch bei Rückständen.
Internationales Debitorenmanagement mit neunstelligen Jahresumsätzen in Konzernstrukturen.
Debitorenbezogenes Reporting, Forderungsübersichten und belastbare Zahlen für den Abschluss.
Erfahrung in SAP FI/CO, S/4HANA, Oracle EBS, Navision D365 und weiteren ERP-Systemen.

Referenzmandate im Debitorenmanagement:

Live Nation Entertainment · Interim Teamleiterin Accounting

Fachliche Führung eines Accounting-Teams von 15 Mitarbeitenden über Accounts Receivable, Accounts Payable und Artist Accounting hinweg (Oracle EBS). Debitorenprozesse stabilisiert und Kontenklärung strukturiert.

Wabtec (Stemmann, PanTrac, Annax) · Interim Senior Finance Specialist

Über drei Konzerngesellschaften hinweg internationales Debitorenmanagement mit neunstelligen Umsätzen verantwortet, Reporting-Standards und Best Practices für das Forderungsmanagement entwickelt und verankert.

Referenz Stemmann-Technik: „Herausragende Fachkenntnisse“

Der Interim Head of Finance bestätigt: fundierte Analyse und Optimierung der Debitoren- und Reportingprozesse, Einführung von Best Practices und Standards, die Arbeitsabläufe nachhaltig verbessert und das Vertrauen in die Berichterstattung gestärkt haben.

Ergebnis · saubere Forderungsprozesse

Am Ende stehen strukturierte Debitorenprozesse mit klarem Mahnwesen, bereinigten offenen Posten und dokumentierten Standards, die das interne Team eigenständig weiterführen kann.

Verwandte Leistungen

Working Capital · Interim Head of Accounting · Prozessdigitalisierung

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Liquidität sichern. Forderungen steuern. Zahlungsziele einhalten.
Loretta Schneiders bringt über 15 Jahre Erfahrung in Accounting, Shared Services und Finance Leadership. In der Debitorenbuchhaltung übernimmt sie auch internationale Mandate mit hohem Volumen sofort und ohne Einarbeitungszeit.
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Die operative Tiefe ist dabei kein Kompromiss, sondern ihr Vorteil: Sie kennt die Realität im Prozess aus eigener Erfahrung und gestaltet daraus bessere Strukturen als jemand, der nur von außen schaut.

Was Referenzgeber konsistent bestätigen: schnelle Einarbeitung, messbare Ergebnisse und Forderungsprozesse, die bleiben. Kommunikation in sechs Sprachen und auf Augenhöhe mit internationalen Teams und Hubs.
Schnelle Fakten:
Über 15 Jahre Erfahrung in Accounting, Shared Services und Finance Leadership.
Internationales Debitorenmanagement mit neunstelligen Jahresumsätzen in Konzernstrukturen.
Führung von Finance- und Accounting-Teams bis 15 Mitarbeitende.
ERP-Expertise: SAP FI/CO, S/4HANA, Oracle EBS, Navision D365, abas ERP, Datev.
Kommunikation in sechs Sprachen, Remote und hybrid erprobt.
Kernkompetenz:

Debitorenprozesse übernehmen und stabilisieren:

Sofortige, eigenständige Übernahme der Debitorenbuchhaltung ohne Einarbeitung, auch bei hohem Volumen und komplexer Systemlandschaft.

Mahnwesen und Forderungsmanagement:

Strukturiertes Mahnwesen, konsequentes Forderungsmanagement und Reduktion überfälliger offener Posten.

Kontenklärung und Reporting:

Zuordnung von Zahlungseingängen, Kontenklärung und debitorenbezogenes Reporting mit belastbaren Zahlen.

Saubere Dokumentation und Übergabe:

Dokumentierte, stabile Debitorenprozesse mit klaren Standards als Grundlage für das interne Team.

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